“2025년 퇴직금·연차수당 정확히 계산하는 법｜근로기준법 기준 + 실무 수식 예시”

 

🟡 들어가며

퇴사 시 정산 항목 중 가장 중요한 것이 퇴직금과 미사용 연차수당입니다.
그런데 실제로는

• 퇴직일 기준 ‘3개월 평균임금’?
• 연차수당은 시급 곱하기 일수?
• 중도 입사자는 계산 어떻게?

등의 문제로 회사·직원 모두 계산 오류가 자주 발생합니다.

이번 포스팅에서는

• 2025년 근로기준법 기준에 맞춘 계산 공식
• 구글 스프레드시트 수식 예시 포함
• 실제 적용 시 유의사항
  을 완전히 정리해드립니다.

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✅ 1. 퇴직금 계산 기준

📌 법적 기준

근로기준법 제34조 제1항
“사용자는 1년 이상 계속 근로한 근로자가 퇴직하는 경우,
30일분 이상의 평균임금을 퇴직금으로 지급하여야 한다.”
근로기준법 확인하기

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■ 계산식

퇴직금 = (1일 평균임금) × 30 × (근속연수)

• 1일 평균임금 = 퇴사일 기준 3개월간 지급한 임금 총액 ÷ 총 일수
• 근속연수 = 1년 이상부터 발생. 1년 미만은 퇴직금 미지급 원칙
• 퇴직연도 중간 입사자는 입사일~퇴직일까지의 일수 / 365로 산정

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■ 예시 계산

• 2025.06.30 퇴사, 월급 300만 원
• 2025.04~06월 총 지급임금: 9,000,000원
• 총 일수: 91일
• 근속연수: 2.6년 (950일 근무 기준)

 

1일 평균임금 = 9,000,000 ÷ 91 ≈ 98,901원 퇴직금 = 98,901 × 30 × (950 ÷ 365) ≈ 7,728,630원

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🧠 실무 유의사항

• 상여금·수당 포함 여부: 정기적·고정적 지급분만 평균임금에 포함
• 연차수당·복지포인트 등은 원칙적 제외
• 육아휴직 기간 제외, 무급휴직도 근속연수 조정 필요

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✅ 2. 미사용 연차수당 계산 기준

📌 법적 기준

근로기준법 제60조 제5항
“연차유급휴가는 1년간 사용하지 않으면 소멸되며,
사용하지 못한 사유가 사용자의 귀책이라면 수당으로 지급해야 한다.”

 

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■ 계산식

연차수당 = 1일 통상임금 × 미사용 연차일수

• 1일 통상임금 = 월급 ÷ 소정근로일수
• 미사용 연차는 법정기한(1년) 내 사용하지 않은 연차 + 퇴직 전 남은 일수

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■ 예시 계산

• 월급: 3,000,000원
• 주 5일 근무 → 월 근로일수 21.75일
• 2025년 6월 퇴사 시 미사용 연차: 8일

 

1일 통상임금 = 3,000,000 ÷ 21.75 ≈ 137,931원 연차수당 = 137,931 × 8 ≈ 1,103,448원

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🧠 실무 유의사항

• 퇴직 시점에 남은 연차는 수당으로 반드시 지급해야 함
• 일부 회사에서 ‘퇴직월은 연차 안 줌’은 불법입니다
• 연차 미사용 사유가 직원 귀책(예: 회사에서 사용 독려했는데 미사용)은 수당 면제 가능

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✅ 구글 스프레드시트 수식 예시

항목수식 (예시)

평균임금	=(최근 3개월 지급 총액) / (해당기간 총 일수)
퇴직금	=평균임금 × 30 × (근속일수 / 365)
통상임금	=월급 / 월 근로일수
연차수당	=통상임금 × 미사용 연차일수

 

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✅ Q&A 자주 묻는 질문

Q1. 1년 미만인데 퇴직금 받을 수 있나요?

👉 원칙적으로 불가. 단, 회사 내규나 단체협약에 따라 지급할 수도 있음

Q2. 퇴직 당시 연차가 남아 있으면 무조건 수당 줘야 하나요?

👉 네. 퇴직 시점 미사용 연차는 무조건 수당 지급 대상입니다

Q3. 평균임금과 통상임금은 뭐가 다른가요?

👉

• 평균임금: 퇴직금 계산용 (최근 3개월 총액 기준)
• 통상임금: 연차수당/연장근로수당 계산용 (정액기준)

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✅ 마무리 요약

항목	계산법	기준 임금	유의사항
퇴직금	평균임금 × 30 × (근속일수 ÷ 365)	평균임금	1년 이상 근속 필수
연차수당	통상임금 × 미사용 연차일수	통상임금	퇴직 시점 기준 일수 포함

 

 

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💬 실무자 팁

• 4대보험 공제 여부는 퇴직금/연차수당과 별도
• 퇴직급여지급명세서 발급은 의무 (소득세 신고용)
• 퇴직 전 반드시 연차 정산 내역 서면 전달 필요

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📎 참고자료

• 근로기준법 제60조, 제34조
• 고용노동부 퇴직금 Q&A